Reunir pessoas para uma festa é uma das grandes alegrias quando se pensa em comemoração. Há aqueles que preferem celebrar as datas mais tradicionais, com casamento, bodas e aniversário, enquanto outros acham motivos em cada conquista ou descoberta, como chá de bebê, chá bar, festa infantil, e muitos outros. O comum em todas as celebrações é ter comida e bebida, geralmente feito por um serviço de buffet. O diferencial geralmente é quando o anfitrião pensa em detalhes para divertir, encantar e criar memórias inesquecíveis com lembrancinhas.
A melhor forma de se conseguir estes serviços extras é com o aluguel de equipamentos e acessórios para festas. Veja abaixo onde encontrar e como contratar serviços e produtos que deixarão seu evento ainda melhor.
Quais os tipos de equipamentos você pode alugar para sua festa?
Na era do compartilhamento, onde cada vez mais as pessoas dividem objetivos, é possível alugar quase tudo em uma festa, evitando assim, gastos desnecessários com compras de itens que você não usaria depois.
Aqui no GetNinjas você pode encontrar fornecedores que fazem a locação de equipamentos como cabine de fotos, brinquedos infantis, cilindro de gás hélio para balões, gelo seco, gerador de energia, mesas, cadeiras, toalhas, projetor, sistema de iluminação, sistema de som, toldo, e muitos outros.
Quais as dicas na hora de planejar o evento e definir quais equipamentos serão necessários?
É importante entender o tipo de evento e o perfil dos convidados.
Se for uma festa infantil, o planejamento deve considerar as necessidades das crianças convidadas - de acordo com a idade, os brinquedos adequados ou a louça de plástico para evitar que se quebrem e possam machucá-las, por exemplo.
Se for um evento corporativo, a proposta já muda bastante, pois vai considerar o objetivo do evento - se for um anúncio seguido de refeição, poucas cadeiras, mesas, projetor, palco e buffet podem ser suficientes, mas quando o objetivo for interação entre funcionários, é importante considerar equipamentos que criam esses momentos, como uma cabine fotográfica, um sistema de som, etc.
O planejamento também vai variar de acordo com o local do evento e deve-se levar em consideração tempo de duração, facilidade de acesso ao local e infraestrutura, como energia elétrica, se é um ambiente sujeito a fatores como chuva ou sol, entre outros.
Quais cuidados tomar na hora de escolher um profissional para o aluguel de equipamentos?
É importante se atentar à qualidade dos produtos oferecidos e checar se estão adequados ao tipo de evento que você deseja organizar.
Outro ponto é reserva de data, considerando que eventos costumam acontecer com mais frequência aos finais de semana, então a reserva com antecedência deve ser considerada prioridade.
Quando fazemos aluguel de equipamentos para festa, vale levar em conta a equipe de montagem, desmontagem, limpeza e monitoramento, principalmente em caso de equipamentos eletrônicos que vão ser manuseados no evento, como é o caso de cabines de fotos, projetores, microfones, entre outros.
Se a equipe ficar responsável por estas etapas, confirme também o procedimento caso algo não funcione de acordo com o esperado ou sofra algum tipo de dano. Portanto, considere fazer um contrato de locação com todas as informações importantes para evitar desentendimentos.
Quais os cuidados necessários logo após o aluguel dos equipamentos até o momento da devolução?
Após usado, os equipamentos devem ser desmontados e guardados da mesma forma como foram entregues. Nos casos onde uma equipe não acompanha o produto, isso deverá ser feito pelo responsável pelo aluguel.
Como saber se o preço cobrado pelos equipamentos é justo?
As empresas de locação de equipamentos para festas e eventos costumam trabalhar com valores parecidos, seguindo a média do mercado. Os valores podem variar de acordo com a região, época do ano e qualidade dos equipamentos ou itens alugados.
Para saber se o preço é justo, vale comparar alguns orçamentos e os serviços prestados por cada um desses profissionais, levando em conta também as garantias e recomendações de clientes anteriores.
Agora que você já sabe como tornar sua festa inesquecível alugando equipamentos, é só fazer seu pedido aqui no GetNinjas e ter acesso aos melhores profissionais da sua região. Você ainda pode escolher o profissional de acordo com as avaliações feitas por outros cliente.
