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Digitação e digitalização de documentos
Conheça as facilidade da digitação e digitalização de documentos para a sua empresa
Um profissional de digitação é responsável pela digitação de documentos no computador. Ele também se encarrega de verificar os conteúdos digitados em relação aos originais, além de corrigir erros e informá-los ao responsável. Se você também procura um profissional para executar serviços gerais de escritório, o digitador pode fazer isso.
Entretanto, contratar um digitador online é prático quando se tem serviços esporádicos ou demandas temporais, não necessitando a presença física do profissional. Neste caso, um digitador freelancer é capaz de atender suas necessidades se comunicando com ferramentas online. Atente-se para algumas habilidades necessárias para esse profissional. São elas: boa habilidade ao digitar, boa memória, ser detalhista, boa habilidade com teclado numérico e saber seguir instruções.
A digitalização de documentos se tornou essencial para as urgências do mercado corporativo. Disseminar as informações é muito importante para a conclusão das transações comerciais. Por isso, transferir para o meio digital tudo o que for necessário para a realização dos trabalhos, facilita qualquer processo.
Mas, afinal, para quê serve a digitalização de documentos? Esse processo transforma os arquivos físicos em digitais, e permite que eles seja armazenados em diversos formatos e tipos de mídia, como pendrives, HDs externo, CDs, DVDs ou unidades de disco removíveis.
O profissional responsável por isso vai transformar os arquivos em imagens e classificá-las para garantir a agilidade na localização dessas informações, usando ferramentas de buscas. A redução dos custos é contínua, diminuindo o número de cópias, eliminando o espaço físico de arquivo, além da facilidade em ter todas as informações na nuvem. A produtividade estará garantida não só para você, mas para toda a equipe que se sentirá mais organizada e com acessibilidade aos documentos. Invista em um bom serviço de armazenamento: ele vai garantir a segurança de arquivamento.