Consultoria / Vantagens de digitalizar documentos

Consultoria

Vantagens de digitalizar documentos

Atualmente é cada vez mais comum a prática de digitalizar fotos, documentos e todo tipo de arquivos impressos ou até mesmo áudio. Mas nem sempre foi assim, antes,  todos os arquivos de uma empresa ficavam guardados em diversas pastas etiquetadas ou numeradas, correndo risco de serem perdidos e garantindo um grande trabalho na hora de […]

Atualmente é cada vez mais comum a prática de digitalizar fotos, documentos e todo tipo de arquivos impressos ou até mesmo áudio. Mas nem sempre foi assim, antes,  todos os arquivos de uma empresa ficavam guardados em diversas pastas etiquetadas ou numeradas, correndo risco de serem perdidos e garantindo um grande trabalho na hora de organizá-los e procurá-los. As fotos de família também eram guardadas somente em álbuns.

A digitalização e o escaneamento, como a maioria dos recursos do mundo digital, passaram a ser usados para facilitar a vida das pessoas. Através desses procedimentos, um documento físico transforma-se em documento digital, gerando benefícios em termos de custos e rapidez, tanto no ambiente de trabalho, quanto para uso doméstico.

Entenda algumas vantagens que a digitalização oferece:

  • Dificulta possíveis fraudes nos documentos;
  • Reduz os custos e despesas do escritório com material para escritório;
  • Elimina a perda dos documentos por fatores naturais como umidade;
  • É uma alternativa sustentável, pois documentos digitais não geram lixo;
  • Reduz o espaço físico, já que não é mais necessário ter gavetas e pastas;
  • Rapidez nos serviços e maior facilidade para encontrá-los e gerenciá-los;
  • Imagens e textos mais nítidos que podem ser editados e tratados com programas específicos (como Photoshop).

Para quem precisa digitalizar suas fotos ou arquivos de texto, ou mesmo digitar arquivos passando-os para o computador, no site do GetNinjas temos ótimos profissionais. E para quem faz esse tipo de trabalho profissionalmente, pode divulgar seus serviços em nosso site.