Sobre a Digitalização de Documentos e Busca do Conteudo Documental

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Quem somos

HIGIENIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS

Retiramos todos os grampos, clipes e sujeiras do seu documento. Esse passo garante que estarão limpinhos para serem processados.

DIGITALIZAÇÃO

As folhas são separadas e digitalizadas individualmente. É possível o uso de filtros (brilho, saturação e outros) para atingir o padrão de qualidade SmartDox.

CONTROLE DE QUALIDADE

As imagens geradas são analisadas uma a uma para garantir a qualidade do processo. Ao menor sinal de defeito na imagem, nossa equipe refaz o todo o processo.

OCR

Executamos então um processo de reconhecimento óptico de caracteres (OCR), de forma a gerar um PDF de excelente qualidade. Esse passo deixa seu documento digital pronto para a nossa ferramenta de busca.

REMONTAGEM

As folhas são colocadas na ordem original e nossa equipe substitui os grampos ou clipes antigos por novos. Assim é garantida maior durabilidade do seu documento físico.

FERRAMENTA DE BUSCA

Ao final da digitalização do acervo, instalamos o SmartDox em sua empresa. Após uma rápida indexação, todos os seus documentos estarão prontos para a nossa ferramenta de busca. Agora é só pegar um cafézinho e aproveitar os benefícios do SmartDox.

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