Sobre a Digitalização de Documentos Notariais - Backup de Segurança Para Cartórios

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Quem somos

O “PACOTE” DE SERVIÇOS “BÁSICO”: Corresponde única e exclusivamente ao atendimento da Recomendação CNJ No. 11, ou seja DIGITALIZAR OS LIVROS REFERENTES AOS ÚLTIMOS 5 ANOS. Somente os ATOS, sem incluir o DOSSIÊ de documentos que instruíram a finalização do ATO; A única preparação necessária, talvez seja uma higienização dos LIVROS; DIGITALIZAR e gerar PASTAS lógicas correspondendo cada Pasta a um Livro e os ATOS armazenados, na pasta, na ordem das folhas, correspondendo cada ATO a um Arquivo PDF; Serão geradas apenas IMAGENS MESTRAS e o acesso através de gerenciador de pastas (Windows Explorer, p.ex.); As Imagens Mestras serão geradas de acordo com toda orientação e manuais de digitalização, respeitando Resoluções Mínimas, Profundidade de Cores e sempre na escala 1:1; Geralmente são LIVROS encadernados, de documentos gerados de Folha Tamanho A3 e no máximo Ofício 2; Os Arquivos (pastas) gerados seriam gerados em um HD interno ou Externo (adquirido pelo Cartório) e serão criadas mais 3 (três) CÓPIAS DE SEGURANÇA em Mídia ÓPTICA, provavelmente DVD. SERVIÇOS EXTRAS QUE PODEM SER AGREGADOS AO PACOTE BÁSICO: Digitalizar Páginas – Folhas Soltas (A4 até Ofício 2), antes da encadernação; Digitalizar o DOSSIÊ – Documentos que instruíram o Ato; Digitalizar LIVROS Tamanho maior que A3, Manuscritos; Serão criadas três versões de uma Imagem: Mestra (Não deve ser Editada ou Compactada), De Acesso (Imagens derivadas) e Em Miniatura, utilizando – Tipos de escaneamento: Preto e Branco; Em escala de Cinza; e Colorido; Digitalizar utilizando Sistemas instalados no Cartório com indexação própria do Sistema e para a Base de Dados previamente criada; Indicar e Instalar Sistemas de Cartórios, de empresas parceiras, adquiridos pelo Cartório; Desenvolvimento e Instalação de Sistema próprio (AER Arquivos Digitais Multimídia) com Gerenciador de Banco de Dados (SGBD) e acesso WEB; Elaborar e executar Projeto DIGITALIZAÇÃO, Consultoria e Treinamento para que o Cartório dê continuidade ao trabalho; Elaborar e executar Projeto ARQUIVÍSTICO.
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