Docbpo - Gestão Inteligente de Documentos E Mapeamento de Processos

DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS, LIVROS, PLANTAS, MAPAS E JORNAIS.  Conversão de documentos de todos os formatos, microfilmes para formato digital, agilizando o acesso as informações através de visualização instantânea.

CLOUD DOCBPO Armazenamento em nuvem de forma segura para consulta, visualização e compartilhamento de seus documentos. Controle de segurança, backup e recuperação a desastres.

DIGITALIZAÇÃO IN-HOUSE  Conversão de documentos de todos os formatos, microfilmes para formato digital, agilizando o acesso as informações através de visualização instantânea.

SOFTWARE PARA GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS Pensando em inovação e atualização tecnológica em Gestão de Documentos, oferecemos um software que permite gestão de todo o conteúdo digital de forma fácil e simples.

MAPEMENTO DE PROCESSO - WORKFLOW Automação dos processos de negócio orientados às pessoas e também ao conteúdo,resolvendo os desafios de interação entre pessoas e processos por meio de recursos de gerenciamento de atividades e de colaboração. Monitorando os processos e ganhando visibilidade no negócio, os usuários podem ter uma visão geral dos processos em tempo real, um retrato instantâneo do desempenho dos processos que ajuda na tomada de decisão e na resolução de situações específicas.

LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS E MÃO DE OBRA ESPECIALIZADA Scanners modernos, mão de obra qualificada e manutenção em todo Brasil.

ORGANIZAÇÃO ARQUIVÍSTICA Profissionais formados em biblioteconomia ou arquivologia organizam seu arquivo de forma simples e lógica.

GUARDA DE DOCUMENTOS Realizamos a guarda documental de forma segura.

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  • Processo de Digitalização

A Digitalização de Documentos é o processo de conversão de documentos físicos em formato digital. Este processo dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, com a visualização instantânea das imagens de documentos.

Para quem é indicado? Empresas que possuem documentos que precisam ser consultados e administrados de forma rápida e organizada.   Vantagens e benefícios da Digitalização de Documentos: Facilidade de acesso e de distribuição dos documentos; Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos; Redução de custo com recuperação e duplicação; Preservação do arquivo físico; Integração de dados ativos e históricos. Etapas da Digitalização de Documentos: Os documentos passam por um processo de preparação para que se tornem aptos à digitalização (higienização, retirada de grampos ou qualquer objeto que prejudique o acesso do documento ao scanner);

Em seguida são escaneados, tratados e indexados por lote de documentos, de acordo com as especificações  determinadas pelo projeto;

As imagens e dados são migrados para o CLOUD DOCBPO, possibilitando o acesso aos documentos sempre que seja preciso.

  • 6 Serviços negociados

  • Cadastrado desde Fevereiro de 2015

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