Sobre a Mapeamento e Implantação de Processos Internos, Seleção e Implantação de Sistemas e Implantação de Escritório de Projetos

Sobre a Mapeamento e Implantação de Processos Internos, Seleção e Implantação de Sistemas e Implantação de Escritório de Projetos

Quem somos

Informações mais detalhadas, acesse minha página: www.bpmconsultoria.blogspot.com.br

Mapeamento e Implantação de Processos Internos:

Buscar novas soluções que permitam às empresas melhorar seu desempenho e reagir rapidamente às demandas do mercado, é uma preocupação constante dos gestores de negócios. Atingir metas é uma das necessidades que leva à criação de projetos e melhorias nos processos de negócio.

A BPM Consultoria, sempre atenta às necessidades do mercado, auxilia as empresas a atingirem estes objetivos com seus serviços de Consultoria em Gestão de Processos, compostos pelos seguintes produtos: Melhoria de Processos, Automação de Processos de Negócio, Auditoria de Processos e Implantação de Escritório de Processos.

Melhoria de processos:

Redução de custos, melhor qualidade na execução dos processos, redução dos ciclos de processos e conhecimentos de como eles são executados. O serviço de Melhoria de Processos é composto pelos seguintes produtos:

  • Mapeamento de processos

Levantamento e documentação das atividades executadas para a realização de cada processo.

  • Análise dos processos

Análise dos processos mapeados para identificação dos pontos fracos e das oportunidades de melhoria.

  • Implementação das melhorias

Colocar em prática as melhorias aprovadas, através da priorização das soluções e da elaboração de um Plano de Ação.

Automação dos processos de negócios:

A complexidade dos processos de negócios atuais faz com que seja cada vez mais importante a utilização de ferramentas de TI para auxiliar na sua gestão. A tecnologia de Automação de Processos permite que os processos sejam executados de forma ágil, segura e produtiva, otimizando os investimentos da organização em tecnologia e proporcionando aos usuários maior disponibilidade de tempo para gerenciar suas atividades, sem a preocupação com tarefas repetitivas de rotina e controle. Através da nossa metodologia de Automação de Processos, identificamos em sua empresa os processos de negócio que, quando automatizados, terão sua execução otimizada.

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Seleção e Implantação de Sistemas:

A implantação de um sistema é um processo extremamente crítico para as empresas. Para prover soluções de sucesso, a BPM Consultoria desenvolveu sua própria metodologia de trabalho, que vem sendo continuamente aprimorada ao longo dos anos, combinando as melhores práticas de implantação de sistema com ferramentas e técnicas de Gerenciamento de Projetos, o que nos habilita implantar sistemas de forma eficiente e eficaz, assegurando aos nossos clientes uma alta taxa de retorno sobre o investimento realizado.

Nossa metodologia está estruturada segundo os principais processos de gerenciamento de projetos:

  • Iniciação
  • Planejamento
  • Execução
  • Monitoramento e controle
  • Encerramento

A metodologia desenvolvida e utilizada pela BPM Consultoria tem como objetivos:

  • Identificar claramente as necessidades e resultados alcançáveis;
  • Orientar a execução;
  • Documentar as premissas e decisões de planejamento relacionadas ao projeto de implantação;
  • Orientar e facilitar a comunicação entre as partes;
  • Definir revisões gerenciais relevantes de conteúdo, extensão e cronograma;
  • Fornecer uma base de referência para a aferição do progresso e controle do projeto de implantação.

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Implantação de Escritório de Projetos:

O Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades de projetos, com o objetivo de atender aos requisitos necessários para a empresa. Envolve o balanceamento entre escopo, tempo, custo, qualidade e a satisfação dos envolvidos, conforme suas diferentes necessidades e expectativas.

A BPM Consultoria, alinhada à necessidade crescente do mercado em planejar melhor, controlar e monitorar de forma eficiente, a fim de obter resultados positivos em seus projetos, desenvolveu os seguintes serviços: Outsourcing e Implantação de PMO.

Outsourcing:

  • Alocação de profissional qualificado para gerenciar os mais diversos tipos de projetos inerentes ao negócio;
  • Levantamento de requisitos e definição de escopo do projeto;
  • Planejamento das atividades envolvidas, recursos, orçamento e procedimentos de execução e controle;
  • Monitoramento e controle de atividades, recursos, prazo, custo, comunicação e documentação do projeto;
  • Acompanhamento periódico do projeto através de reuniões para avaliação do andamento das atividades, relatórios de status, cronograma, diário de bordo e atas de reunião;
  • Registro e análise de impacto de desvios e solicitações de mudanças;
  • Elaboração de termo de encerramento, base de conhecimento e lições aprendidas.

Implantação de PMO:

O PMO, Escritório de Gerenciamento de Projetos, é uma unidade organizacional à qual são atribuídas responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos da organização, com a seguinte atuação: 

  • Levantamento do perfil de PMO a ser implantado; 
  • Levantamento dos principais requisitos do PMO; 
  • Estabelecimento da metodologia de gerenciamento de projetos;
  • Desenvolvimento dos documentos necessários para a aplicação da metodologia; 
  • Estabelecimento de políticas e procedimentos para o funcionamento do Escritório de Projetos;
  • Apoio na seleção dos profissionais a serem alocados no PMO;
  • Apoio na seleção e utilização de ferramentas de gerenciamento de projetos

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