Consultoria e Organização de Arquivos Ativos e Inativos Administrativos

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Conjunto dos Ipês,   São Luís  -  MA

Vanda Barros Consultoria

Meus Serviços

         SERVIÇOS OFERECIDOS PELA NOSSA EMPRESA:

  • Analisar e identificar todos os documentos a serem arquivados, verificando e informando o prazo determinado para descarte;
  • Separar por ano, mês e assunto analisando e identificando possíveis falhas e/ou ausência de documentos;
  • Acondicionar todos os documentos de anos anteriores em caixas de arquivos inativos tipo PVC, acondicionados em grampos trilhos tipo plástico, selecionados por ano, mês e assunto como: (notas fiscais, boletos bancários, Impostos, Encargos Sociais, etc), identificando com divisórias como folha de rosto nos documentos e nas caixas na parte externa no lóbulo das mesmas;
  • Criar arquivos ativos do ano vigente em pastas AZ identificadas de acordo com as normas vigentes separando por assunto tipo departamento  financeiro e departamento de Recursos Humanos de uma maneira que seja de  fácil acesso e identificação ao usuário final.
  • Criar arquivos ativos de contas fixas como (água, luz, telefone, aluguel etc.) em pastas suspensas e identificadas cronologicamente por data, ano, mês e assunto;
  • Criar arquivo individual de funcionários ativos com seus documentos pessoais e históricos do profissional em pastas suspensas e identificadas;
  • Acondicionar os documentos inerentes a pessoal como: FGTS, Folha de Pagamento, INSS, Rescisão, Férias, RAIS, CAGED, etc. em pastas tipo AZ separando por ano, mês e assunto, tendo o cuidado de anotar para futura localização os documentos que não estiverem no escritório e solicitar a contabilidade e/ou a pessoa responsável afim de que todos os documentos referentes a pessoal estejam acondicionados em pastas para uma possível auditoria do Ministério do Trabalho;
  • Criar pasta de documentos técnicos (contrato social, CNPJ, certidões, Alvará, etc) da empresa e acondicionar em pasta tipo catálago devidamente identificados;
  • Emitir relatório informando a situação real e atual da empresa, dando sugestões para a solução de possíveis problemas encontrados;
  • Orientação e sugestão da rotina de trabalho para os profissionais das áreas: Financeira, Administrativa e Gerencial.
  • META:

Atender com qualidade, SIGILO, credibilidade e pontualidade nossos clientes, visando deixar o cliente pronto para uma auditoria fiscal e trabalhista.

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