Auditoria e Consultoria em Rec. Humanos e Administração de Pessoal

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Roberto de Paula

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A importância da Auditoria trabalhista e previdenciária

 

A auditoria trabalhista constitui importante ferramenta para a autofiscalização e tem como objetivo evitar passivo oculto, reduzir custos e aumentar a produtividade das empresas.

A auditoria examina as operações trabalhistas, os direitos e deveres dos empregados e dos empregadores. Emite parecer com as possíveis irregularidades e identifica caminhos para a-melhoria da situação atual. É uma forma de prevenção e de redução de custos e riscos na área trabalhista.

A alta administração, comprometida com a condução e o gerenciamento dos seus negócios, deixa por vezes, passarem despercebidas algumas das novidades concernentes à área trabalhista, seja no que diz respeito à lei trabalhista ou previdenciária, a jurisprudências e enunciados favoráveis em determinadas situações concretas que podem ser aproveitados com resultados satisfatórios.

Um planejamento trabalhista bem implementado, resulta em benefícios diretos e indiretos, sem contudo, constituir em aumento de custos. Da mesma forma, a correta aplicação das normas trabalhistas evita passivos ocultos em uma organização, evitando surpresas indesejáveis.

 

Sabedor das dificuldades encontradas pelo Setor de Recursos Humanos das empresas de Transportes de Cargas, em manter as Políticas, Procedimentos e a aplicação da Legislação Trabalhista e Previdenciária, nas diversas Filiais em todo Território Nacional, é que venho oferecer meus serviços visando minimizar ou eliminar essas lacunas, assessorando o Setor de Recursos Humanos.

 

Porque manter as Políticas, Procedimentos e a Aplicação da Legislação Trabalhista e Previdenciária?

 

Hoje com a globalização da economia e a forte concorrência, todas as empresas têm que se manter em um nível de qualidade que satisfaça cada vez mais clientes e consumidores, o que pode onerar os processos e inviabilizar o negocio, e às vezes se gasta muito para a implantação de um programa, projeto e não se tem um acompanhamento para sua manutenção, resultando em desperdício de dinheiro e na desmotivação de equipes.

 

Quanto à aplicação da Legislação Trabalhista e Previdenciária, além de necessária é também uma obrigação que todas as empresas têm perante aos Órgãos Federais (INSS. Ministério do Trabalho, Receita Federal e Sindicatos) evitando-se com isso um Passivo Trabalhista, Multas Trabalhistas e Previdenciárias, Processos Trabalhistas.

 

No Anexo I, faço algumas sugestões de pontos a serem auditados e outros que podem ser sugeridos pelo Setor de Recursos Humanos da empresa, apresentando ao final de cada auditoria relatório dos pontos auditados, comentários sobre as irregularidades encontradas e sugestões de melhorias.

 

As auditorias poderão ocorrer mensalmente ou trimestralmente a um custo bem acessível e diferenciado dos preços praticados pelo mercado atual.

 

Portanto gostaria se possível agendar uma visita onde poderia expor mais detalhadamente esta minha proposta.

 

Atenciosamente

 

 

ANEXO - I

 

 

 

 

Para toda auditoria realizada serão apresentados:

 

 

 

I –  Resumos dos pontos Auditados

II – Comentários sobre as irregularidades encontradas

III – Sugestões de Melhorias

 

 

 

Pontos a serem Auditados: LEGISLAÇÃO TRABALHISTA E PREVIDENCIÁRIA

 

 

01 – Documentação de Admissão de funcionários

02 – Registros de Cartão Ponto e Jornada de Trabalho

03 – Folha de Pagamento

04 – Encargos Sociais – INSS e FGTS

05 – Segurança e Medicina do Trabalho

06 - Autônomos

07 – Rescisões de Contrato de Trabalho

08 – Reclamações Trabalhistas

09 – Férias

10 – Décimo Terceiro Salário

11 – Procedimentos Prévios para Terceirização de Serviços

12 – Controles Internos da Área de Administração de Pessoal

13 - Outros

 

 

 

Pontos a serem Auditados: POLITICAS E PROCEDIMENTOS DE RECURSOS HUMANOS

 

 

  1. Treinamento
  2. Avaliação de Desempenho
  3. Cargos e Salários
  4. Benefícios
  5. Recrutamento e Seleção de Pessoal
  6. Integração de Novos Funcionários
  7. Desligamento de Pessoal

 

 

 

TREINAMENTOS

 

Informo ainda que através de parcerias com profissionais capacitados, posso oferecer também  aos seus funcionários e colaboradores, treinamentos motivacionais que irão propiciar a todos maior produtividade e motivação no desempenho de suas funções.

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